Agricard Firma

• Alle Agricard Firma vil bli sperret fra 22. april 2025.
   
• Utestående saldo må innfris i sin helhet innen 15. mai 2025. Bedriften vil motta en sluttfaktura på hele det utestående beløpet i slutten av april.
  
  
• Allerede fra mars vil forfallsdatoen på faktura for samtlige Agricard Firma kredittkort endres til den 15. i hver måned, for å sikre korrekt sluttfakturering.
  
  
• Tilgangen til Administrasjonsverktøyet for Agricard Firma opprettholdes frem til 31. mai.
  
  
• Et formelt varselbrev om avslutningen av kortet er sendt til bedriftene, med gyldig kredittkortavtale, per post.
  
  Kopi av de to ulike brevalternativene finner du her:
  
  Varselbrev enkeltmannsforetak og liten aksjeselskap.
  
  Varselbrev mellomstore og store aksjeselskap.
  
  
   

• Som en god erstatning for Agricard Firma har du mulighet til å søke om Agricard Ansatt kredittkort med personlig ansvar. Mer informasjon om fordelene og søknadsprosessen finner du her.
  
  Søk om Agricard Ansatt i god tid før Agricard Firma sperres i slutten av april. Det er lurt å søke så tidlig som mulig, da behandlingstiden på søknadene kan bli lengre når mange søker samtidig utover våren. Vi kan ikke garantere at alle kan få innvilget søknad om Agricard Ansatt, da utfallet av søknaden avhenger av en helhetlig vurdering av søkerens private, økonomiske situasjon. I de tilfeller der vi er usikre om søkeren kan få innvilget kortet, vil vi be om ytterliggere dokumentasjon.
  
  
• Sørg for at eventuell utestående saldo på kortet innfris innen 15. mai 2025.
  
  
• Husk å laste ned kvitteringene i Administrasjonsverktøyet for Agricard Firma og MVA spesifikasjonen på drivstoffrabatten fra Verdiregnskapet, i god tid før utgangen av mai, og informer relevante personer om avviklingen av kortet.
  
  
• Behøver bedriften kredittkort med firmaansvar, kan dere søke om et bedriftskredittkort fra SEB Eurocard.

Du får spesifisert betalingsinformasjon når du fyller drivstoff hos Circle K.
 
Følgende spesifikasjoner er tilgjengelig i Mitt Kort-appen og når du logger inn på Agricard.no:
• Navn på butikk/salgssted
• Dato og klokkeslett
• Salgskvitteringsnummer
• Total varekjøp kroner
• MVA beløp
• Drivstofftype
• Antall liter
• Rabattsats (varekjøpet sum er netto, ettersom rabatten trekkes direkte på pumpa)

Opplysningene finner under transaksjonene registrert i Verdiregnskapet. I tillegg kan du laste ned en samlet over sikt per måned i PDF format.

Dersom du mangler detaljer på transaksjoner fra du fikk kortet og frem til nå, kan du bestille MVA spesifikasjon fra Circle K.

Agricard Firma: Bestill kvitteringer her

Agricard Ansatt/Agricard Privat: Bestill kvitteringer her

Det er viktig å bemerke seg at spesifisert betalingsinformasjon er kun tilgjengelig for transaksjoner gjennomført med ditt fysiske Agricard. Betaling gjennomført via Samsung Pay, Google Pay, klokkebetaling eller annen digital lommebok eller mobilbetaling gir ikke tilgang til disse opplysninger.

Behøver du å finne ut hvilken stasjon du har fylt på, kan du kontakte Circle K. De kan fremskaffe kopi av kvitteringer inntil fem måneder tilbake i tid.

Agricard fakturaen viser kun en transaksjonsoversikt, og bilag fra brukerstedet/forretningen må benyttes i regnskapet for gyldig føring av mva.

Ifølge Bokføringsforskriftens § 5-5-1 skal dokumentasjon av kjøp være salgsdokumentasjon som selger har utstedt. Salgsdokumentasjonen skal inneholde de opplysningene som fremgår av Bokføringsforskriften §§5-1-1 til 5-1-5.
I mange tilfeller vil anskaffelser til virksomheten være betalt med kredittkort, og faktura med spesifikasjon av kjøpene sendes fra kredittkortselskapet i etterkant. Dette kan for eksempel gjelde reise, drivstoff eller netthandel. En slik faktura fra kredittkortselskapet vil ikke være godkjent dokumentasjon utstedt fra selgeren av varen eller tjenesten. Regnskapet må inneholde en original faktura utstedt av selger (kvittering). Dette gjelder selv om fakturaen fra kredittkortselskapet inneholder alle opplysninger som kreves iht. Bokføringsforskriften §§5-1-1 til 5-1-5. Selve fakturaen fra kredittkortselskapet er altså i seg selv ikke tilstrekkelig som grunnlag for bokføring hos bruker.
 
Det er kun fakturagebyret og eventuelt rentetillegg som kan kostnadsføres på grunnlag av faktura fra kredittkortselskapet. Hvis du opplever at det ikke kan utstedes kvittering, må det dokumenteres at dette ikke var mulig, påføres dato, hva som ble kjøpt og med signatur slik at dette kan legges ved som dokumentasjon.
 
Denne lovhjemmel gjelder alle typer kredittkort, ikke kun for Agricard. 

EHF står for Elektronisk Handels Format, som er et standard faktura format for elektroniske fakturaer. Stadig flere bedrifter krever elektroniske faktura når de kjøper og selger produkter og tjenester. Der eFaktura blir tilgjengelig for privatkunder i nettbanken, kan EHF-faktura gå rett inn til mottaket i regnskapssystemet ditt. Vi gjør oppmerksom på at bedrifter ikke kan opprette eFaktura-avtale. 

Bedriften må være registrert i ELMA-registeret som mottaker av EHF før faktura kan opprettes. Har du spørsmål vedrørende denne registreringen, ta kontakt med regnskapsføreren din. Dersom bedriften er registrert som mottaker av EHF-faktura i ELMA-registeret, vil vi automatisk sende våre fakturaer som EHF. 

EHF-faktura har flere gunstige fordeler:

• Spar tid og ressurser på elektronisk håndtering av faktura
• Mindre tid til manuell behandling – mer tid til kjernevirksomheten din
• Elektronisk faktura, kreditnota og purring vil spare miljøet for papir og sending av dokumenter med fly- og biltransport til posten
• Bare ett sted å levere og hente dokumentene

Misbruksforsikring som dekker tapet, dersom en ansatt misbruker kortet er inkludert i Agricard Firma. Forsikringen leveres av Lloyd’s og gjelder for alle firma som har utstedt to eller flere kort til sine ansatte.

Mer informasjon finner du i forsikringsvilkårene. Lloyd’s er et amerikansk selskap og dokumentet er kun tilgjengelig på Engelsk - last ned vilkår.

Slik melder du skade
Er bedrfiten utsatt for misbruk fra kortholders side, må virksomheten fremsette et krav skriftlig i form av et brev med detaljer om hendelsen, bakgrunn for kravet og transaksjonsdata. Brevet sendes til Eika Kundesenter, agricard@eika.no. Kundesenteret kan også nås på telefon +47 915 05712.

Vil du vite mer? Ta en titt på de vanligste spørsmål og svar om forsikringen.

Legg bekymringene til side og reis trygt med landbrukets eget kredittkort. Vår reiseforsikring dekker uhell, sykdom og tyveri av verdisaker i ferien når minimum 50 % av reisens utgifter til transport og/eller overnatting er betalt med ditt Agricard.

Mer informasjon finner du i avtalevilkårene:

Generelle vilkår
Forsikringsvilkår Reiseforsikring og identitetstyveri

Har du fått belastet et beløp dobbelt, ikke mottatt vare eller er utsatt for svindel, kan du be om å få tilbakebetalt beløpet gjennom reklamasjon.

Her kan du enkelt melde din skade. Vi vil deretter kontakte deg for å hjelpe deg videre.